Ausschreibungsmanagement-Software für die Baubranche

Angebotsabgabe

Optimieren Sie Ihre Angebotsabgabe.

Mit der Software zur Optimierung der Angebotsabgabe sichern Sie sich mehr attraktive Aufträge.

Die Software von �鶹��Ƶ für die Angebotsabgabe und Verwaltung von Ausschreibungsverfahren unterstützt Bauherren beim Einholen von Angeboten für Projekte und bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Statusanzeige sämtlicher eingegangenen Angebote. Auftragnehmer können Ausschreibungspakete aus �鶹��Ƶ herunterladen und Angebote direkt über das System einreichen.

Leistungsstarke Suchfunktion
Einholen und Empfangen von Angeboten
Ausschreibungspakete mit unbegrenztem Speicherplatz für Dokumente
Ausschreibungsverlauf und Nachverfolgung

Intelligentere Angebotsbewertung

�鶹��Ƶ ermöglicht eine schnelle Auswertung der Schlüsselfaktoren, die zur Ermittlung des besten Auftragnehmers für ein bestimmtes Projekt verwendet werden. Die Benutzer können Angebote auf der Grundlage von verschiedenen Faktoren vergleichen, z. B. einer Aufschlüsselung nach Kostenschlüsseln, dem bisherigen Ausschreibungsverlauf sowie dem Standort der einzelnen Bieter.

Ausschreibungsverlauf und Nachverfolgung

�鶹��Ƶ unterstützt Unternehmen beim Erstellen umfassender Ausschreibungsverläufe für alle Projekte und Ausschreibungspakete. Alle E-Mails (sowohl gesendete als auch empfangene) werden automatisch dem Ausschreibungs-Tool in �鶹��Ƶ angehängt. �鶹��Ƶ verfolgt auch die Änderungen, die mit jeder Ausschreibung verknüpft sind. So behalten Sie immer den Überblick darüber, welcher �鶹��Ƶ-Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Aktion ausgeführt hat. Eine Schlüsselfunktion ist die Möglichkeit, zu sehen, welche Bieter die Ausschreibungsunterlagen tatsächlich heruntergeladen haben, damit der zuständige Sachbearbeiter ggf. bei den entsprechenden Parteien nachhaken kann. Das Ausschreibungs-Tool von �鶹��Ƶ ist benutzerfreundlich ausgelegt, damit Subunternehmer schnell auf Ausschreibungen reagieren können. Die Listenansicht in �鶹��Ƶ verschafft dem zuständigen Sachbearbeiter einen Überblick darüber, welche Lieferanten Interesse bekundet, welche tatsächlich ein Angebot abgegeben und welche Lieferanten noch gar nicht geantwortet haben. Sie bietet außerdem die Möglichkeit, Erinnerungen per E-Mail an Bieter zu senden, die noch nicht geantwortet haben.

Leistungsstarke Bietersuchfunktion

Die �鶹��Ƶ-Datenbank enthält eine Vielzahl von Datenpunkten zu einzelnen Bietern. Damit stehen dem für die Ausschreibung zuständigen Sachbearbeiter leistungsstarke Suchoptionen für die Vorauswahl zur Verfügung. Die Filterung von Suchanfragen auf der Grundlage von Elementen wie z. B. ausgeführte(s) Gewerk(e), Klassifizierungen für benachteiligte Unternehmen wie MBE/WBE/DBE, zugehörige Kostencodes, Nähe zu einem bestimmten Standort und Mindestbewertung in der Vergangenheit durch Ihre Projektteams unterstützt die zügige Erstellung einer Liste qualifizierter Bieter. Funktionen wie das Kopieren einer Liste aus einem früheren Ausschreibungsprojekt können das Verfahren weiter beschleunigen.

Ausschreibungspakete erstellen

Die Projektmanagement-Software von �鶹��Ƶ vereinfacht die Verwaltung der in einem Ausschreibungspaket inbegriffenen Dokumente. Ausschreibungsdokumente können in beliebigem Format und jeder Dateigröße hochgeladen werden, einschließlich Pläne, Baubeschreibungen, PDFs und Dateitypen aus anderen Software-Paketen wie CAD-Anwendungen oder Tabellen. Nach dem Upload an �鶹��Ƶ erhalten die Bieter einen Link zum Herunterladen der Dokumente.

„Mit dem Ausschreibungs-Tool konnten wir den Arbeitsaufwand von 3 Tagen - Erstellung von Angeboten, Verteilung von Papierkopien usw. - auf 5 Stunden reduzieren.”